Læs vores privatlivspolitikker
Privatlivspolitik for brugere af TV 2 Fyns services
Version: Maj 2022
Når du bruger vores digitale services, herunder hjemmeside, apps og nyhedsbreve, indsamler og behandler TV 2 Fyn en række personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik beskrives en række forhold omkring vores behandling, brug og videregivelse af personoplysninger i den forbindelse.
1. DATAANSVARLIG
Denne Privatlivspolitik gælder for TV 2 Fyn, CVR nr. 12249438, Olfert Fischersvej 31, 5220 Odense SØ (herefter benævnt ”TV 2 Fyn” ”vi”, ”vores” eller ”os”).
TV 2 Fyn er en licensfinansieret public service virksomhed, jævnfør kapitel 6 i radio- og fjernsynsloven.
TV 2 Fyn er forpligtet til, via fjernsyn, internet og andre relevante platforme, at sikre programmer og tjenester til hele befolkningen i TV 2 Fyns område. TV 2 Fyns udbud skal omfatte nyheds- og aktualitetsprogrammer samt programmer omfattende kultur, oplysning og underholdning.
TV 2 Fyn sender nyheder og programmer på TV 2 Fyn nyhedskanalen og har derudover ”vinduer” i TV 2 Danmarks sendeflade i TV 2 Fyns sendeområde. TV 2 Fyn er finansieret af licensmidler samt ekstra indtægter i form af blandt andet programsponsorater og salg af programmer til TV 2 Danmark.
2. FORMÅL
Vi behandler personoplysninger med disse overordnede formål.
At du kan benytte TV 2 Fyns digitale produkter, f.eks. nyhedskanalen, hjemmesiden www.tv2fyn.dk og TV 2 Fyns nyhedsapp
At du som bruger af TV 2 Fyns digitale produkter har en god oplevelse af, at tjenesterne er personaliseret til dig
At vi er i stand til at forbedre og udvikle vores produkter og tjenester til gavn for brugerne.
2.a Visning af indhold mv.
• For at vise dig de programmer og det indhold mv., du har valgt på TV 2 Fyns digitale produkter
2.b Personalisering
• For at optimere din brugeroplevelse og personalisere den til dig, herunder f.eks. analysere din brugeradfærd, valgte programmer og andet indhold, interesser og på baggrund deraf give dig anbefalinger til indhold, f.eks. artikler, videoer og programmer, som vi tror har relevans og er interessante for dig
• For at personalisere indholdet ud fra din geografiske placering, f.eks. vejrudsigter for det område, som du opholder dig i
• For at personalisere banner- og video-reklamer, der vises i vores digitale produkter for TV 2 Fyns selv.
• For at analysere din alder, køn, geolokation, brugeradfærd, valgte programmer og andet indhold, interesser og på baggrund deraf give dig anbefalinger til indhold, f.eks. artikler, videoer og programmer, som vi tror har relevans og er interessante for dig
2.c Direkte markedsføring mv.
TV 2 Fyn bruger ikke e-mail-nyhedsbreve eller push-beskeder på apps til direkte markedsføring og sender ikke tilbud og anbefalinger om TV 2 Fyns produkter via direkte markedsføring.
2.d Forretningsudvikling
• Statistiske og analysemæssige formål, så vi kan forbedre TV 2 Fyns digitale produkter og gøre dem nemmere og bedre for vores brugere. Dette indebærer bl.a., forbedring af teknologiske løsninger og brugeroplevelsen på tværs af TV 2 Fyns digitale tjenester og eller til udvikling af helt nye tiltag og tjenester.
2.e Overholdelse af lovgivning og andre legitime formål
• Overholdelse af gældende lovgivning (f.eks. databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven) og andre legitime formål, Overholdelse af dokumentationspligt
• Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder for at sikre driftsstabilitet og vores mulighed for at forsvare vores produkter mod eventuelle fjendtlige angreb, f.eks. hacking-angreb
• Varetagelse af TV 2 Fyns juridiske interesser, f.eks. undersøgelse af misbrug af TV 2 Fyns digitale produkter, f.eks. overtrædelse af brugsrettigheder samt lovgivning om f.eks. personoplysninger og immaterielle rettigheder
• Undersøgelser af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
• Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
• Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
• Statistiske undersøgelser og opgørelser
• Fusioner, overtagelser, afhændelser, salg af selskabet eller dele heraf, inkl. udarbejdelse af information memorandum, forberedelse og gennemførelse af due diligence, vurdering af investeringer og andre aktiviteter i sådanne processer.
2.f Aktiv kontakt
• For at yde kundeservice, hvis du henvender dig til os med spørgsmål
• For at du kan stille spørgsmål, stemme i konkurrencer/shows eller på anden måde indsende kommentarer og indhold til vores programmer og produkter
• For at sikre en fair afvikling, udvælgelse eller udtrækning af og kontakt til vindere af de konkurrencer, som du deltager i.
2.g Journalistisk øjemed
• TV 2 Fyns behandling af personoplysninger, som udelukkende finder sted i journalistisk øjemed, er i vidt omfang undtaget fra databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens bestemmelser. Sådan undtagelse sigter på den automatiske behandling af personoplysninger, som udelukkende foretages som led i journalistisk virksomhed under anvendelse af f.eks. almindelige tekstbehandlingssystemer (eller mailsystemer, SMS, Messenger, og lignende).
• ”Journalistisk øjemed” er virksomhed, der er omfattet af ”debate of general interest”. Der er således tale om Personoplysninger, der formidles med henblik på at oplyse almenheden.
• Foretages der behandling af personoplysninger, som ikke sker i journalistisk øjemed, vil sådan behandling ske i overensstemmelse med reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
• Databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningens kapitel II-VII og kapitel IX finder ikke anvendelse for behandling af personoplysninger, som i øvrigt udelukkende finder sted i journalistisk øjemed.
2.h. Offentligt tilgængelige informationsdatabaser
• TV 2 Fyns hjemmeside, tv2fyn.dk samt alle TV 2 Fyn-drevne Facebook-sider, Twitter-profiler, Youtube-kanaler og Instagram-profiler er anmeldt til Pressenævnet og Datatilsynet som en offentligt tilgængelig informationsdatabase.
• Indholdet på ovennævnte platforme omfattes af lov om massemediers informationsdatabaser og medieansvarsloven.
• Behandlingen af personoplysninger, der er offentligt tilgængelige på tv2fyn.dk er undtaget fra databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens anvendelsesområde, dog finder bestemmelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 28 (om brug af databehandlere), artikel 32 (om behandlingssikkerhed) og kapitel 8 (om retsmidler, ansvar og sanktioner) stadig anvendelse.
1.i. Redaktionelle informationsdatabaser
• TV 2 Fyns redaktionelle informationsdatabaser er anmeldt til Datatilsynet som en redaktionel informationsdatabase.
• Indholdet i TV 2 Fyns redaktionelle informationsdatabaser omfattes af lov om massemediers informationsdatabaser og medieansvarsloven.
• Redaktionelle informationsdatabaser drives alene som led i journalistisk eller redaktionelt arbejde med henblik på offentliggørelse i et massemedie.
• Behandlingen af personoplysninger, der sker ved anvendelse af TV 2 Fyns redaktionelle informationsdatabaser er undtaget fra databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens anvendelsesområde, dog finder bestemmelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 28 (om brug af databehandlere), artikel 32 (om behandlingssikkerhed) og kapitel 8 (om retsmidler, ansvar og sanktioner) stadig anvendelse.
2.j. Manuelle arkiver over udklip fra offentliggjorte trykte artikler, jf. databeskyttelseslovens § 3, stk. 7
• Databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningens kapitel II-VII og kapitel IX finder som udgangspunkt ikke anvendelse for behandling af personoplysninger i manuelle arkiver over udklip fra offentliggjorte trykte artikler, som udelukkende behandles i journalistisk øjemed.
• Behandling af personoplysninger i disse databaser reguleres dog af bestemmelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 28 (om brug af databehandlere), artikel 32 (om behandlingssikkerhed) og kapitel 8 (om retsmidler, ansvar og sanktioner).
3. KATEGORIER AF OPLYSNINGER
Vi indsamler og behandler disse personoplysninger, når du bruger TV 2 Fyns digitale produkter:
• Navn, adresse, telefonnummer, e-mail og fødselsår.
• Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, din IP-adresse, geografiske
placering, samt hvilke sider på tv2fyn.dk du klikker på.
• Hvilken type af enhed anvendt til at tilgå det givne TV 2 Fyn -produkt (f.eks. tablet, smartphone, pc, mv.)
• Browser type, browser ID og sprog-indstilling på enhed
• Hvilken hjemmeside eller app, der henviste dig til det givne TV 2 Fyn-produkt
• Geo-lokation på den enhed, du anvender til vores produkter, herunder mobile enheder (enten via IP-adresse eller GPS-koordinater fra din enhed via dit aktive samtykke)
• Hvilke artikler og sider, du besøger, tidspunkt, varighed og antal besøg
• Hvilke programmer og videoer, du har afspillet og varighed deraf
• Eventuelt redaktionelt input fra dig, herunder f.eks. fotos, historier, figurer eller andre interaktioner med TV 2 Fyns redaktion. Redaktionelt input er ikke omfattet af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, da der er tale om personoplysninger der behandles i journalistiske øjemed, og disse oplysninger omtales derfor ikke yderligere i denne privatlivspolitik.
• Personoplysninger modtaget i relation til at du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev
• Din deltagelse i en TV 2 Fyns konkurrence
• Din deltagelse i en undersøgelse
• Du kontakter TV 2 Fyn med spørgsmål, ris eller ros, rapporterer fejl, sender forslag og nyhedstip eller sender en klage.
3.a Særlige kategorier af personoplysninger
TV 2 Fyn indsamler faktabaseret information om kendte profiler, herunder politiske kandidater til folketings- og kommunalvalg.
I denne forbindelse indsamler vi særlige personoplysninger som f.eks. kandidaternes politiske overbevisning.
Informationerne er samlet i TV 2 Regionernes profildatabase og indsamling foregår i samarbejde med en tredjepart efter gældende lovgivning.
Profildatabasen er anmeldt som en redaktionel informationsdatabase og personoplysningerne anvendes alene i journalistisk øjemed.
Der er mere information om TV 2 Regionernes håndtering af data i profildatabasen på www.Tv2fyn.dk/tv2rprofildatabase,
Derudover indsamler TV 2 Fyn andre særlige kategorier af personoplysninger til brug i journalistisk øjemed eller til brug for offentligt tilgængelige information databaser eller TV 2 Fyns redaktionelle informationsdatabaser.
4. JURIDISK GRUNDLAG FOR INDSAMLING OG BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGERNE
Her følger oplysninger om de juridiske hjemler til behandling af oplysningerne.
Behandling: Visning af indhold mv.
Juridisk hjemmel: Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV 2 Fyn har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV 2 Fyn er omfattet af. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV 2 Fyns legitime interesser er, at du kan anvende de digitale produkter.
Behandling: Personalisering
Juridisk hjemmel: Samtykke, jf. bekendtgørelse nr. 2011/1148 om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (”cookie-bekendtgørelsen”)
Behandling: Direkte markedsføring mv.
Juridisk hjemmel: Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV 2 Fyns legitime interesser er, at vi kan sende dig den markedsføring og de meddelelser, som du har anmodet om, f.eks. via permission til e-mail markedsføring, dvs. at sende dig, jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(f), jf. Databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 samt markedsføringslovens § 10.
Behandling: Forretningsudvikling
Juridisk hjemmel: Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV 2 Fyn har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV 2 Fyn er omfattet af. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV 2 Fyns legitime interesser er, at vi skal videreudvikle vores eksisterende produkter og have blik for trends og fremtidige produkter.
Behandling: Overholdelse af lovgivning og andre legitime formål
Juridisk hjemmel: Denne gruppe af formål er baseret på lovgivning, f.eks.
• Databeskyttelsesforordningen artikel 5 om ansvarlighed (dokumentation)
• Håndtering af sikkerhedsbrud og rapportering deraf til myndigheder, jf. artikel 5 og 32-36 i Databeskyttelsesforordningen
Derudover er behandlingen baseret på Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV 2 Fyn har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV 2 Fyn er omfattet af. Behandlingen kan også være baseret på Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven.
TV 2 Fyns legitime interesser er
• at kunne varetage sine juridiske interesser, herunder f.eks. at foretage undersøgelser af mistanke om overtrædelser af brugsrettigheder eller øvrige typer af tvister med tredjeparter
• at kunne håndtere forespørgsler og klager
• at kunne varetage ejernes kommercielle og selskabsretlige forhold
Behandling: Iværksættelse af sikkerhedsforanstaltninger mv.
Juridisk hjemmel: Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c jf. art. 32-36, og Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. Derudover kan behandlingen være baseret på Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV 2 Fyn har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public servicekontrakt, som TV 2 Fyn er omfattet af.
De legitime interesser er, at vi kan beskytte personoplysningerne.
Behandling: Aktiv kontakt
Juridisk hjemmel: Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV 2 Fyn ar fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service kontrakt, som TV 2 Fyn er omfattet af. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV 2 Fyns legitime interesser er, at vi skal yde service til brugerne. Derudover er det en legitim interesse at afvikle konkurrencer og at vi kontakter vindere og sørger for at de får præmierne. Hvis du deltager i redaktionelle tiltag, og de ikke er omfattet af undtagelserne for journalistik, er vores legitime interesser f.eks., at vi kan afvikle afstemninger og citere dig.
5. FRIVILLIGHED
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt, og for at du kan få adgang til de tjenester, vi udbyder. Du er ikke forpligtet til at give os personoplysningerne, men konsekvensen vil være, at du ikke kan tilgå en række af TV 2 Fyns tjenester og produkter.
6. VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER
TV 2 Fyn videregiver personoplysninger til tredjeparter i følgende situationer:
1. Når TV 2 Fyn er forpligtet til at videregive personoplysninger efter lovgivningen eller på baggrund af en legitim henvendelse fra offentlige myndigheder. Hjemlen til videregivelse er da lovkrav, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven.
2. Når det er nødvendigt for at fremsende en fysisk præmie til en vinder af konkurrence. Personoplysningerne vil blive anvendt af tredjeparten i forbindelse med fremsendelse af præmien. Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine personoplysninger er TV 2 Fyns legitime interesser, hvis du vinder en præmie, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven.
3. Til eksterne rådgivere, banker og forsikringsselskaber ved behov, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven. TV 2 Fyns legitime interesser er at kunne modtage rådgivning.
Du kan vælge at dele oplysninger fra tv2fyn.dk via sociale medier som Facebook og YouTube. Det betyder, at de delte oplysninger, med dit navn og dine interesser, kan blive synlige for dem, der besøger dine personlige sider. TV 2 Fyn anbefaler, at du omhyggeligt læser privatlivspolitikerne for de relevante sociale medier, da disse erklæringer gælder for disse parters behandling af dine personoplysninger.
TV 2 Fyn er ikke dataansvarlig eller på anden måde ansvarlig for behandlingen af oplysninger og personoplysninger, som du vælger at dele på andre hjemmesider og sociale medier, der ikke har relation til TV 2 Fyn.
7. OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL DATABEHANDLERE OG MODTAGERE UDEN FOR EU/EØS
Vi anvender de leverandører, som vi har vurderet bedst, kan hjælpe os, og nogle af dem behandler personoplysninger i lande uden for EU/EØS, f.eks. i USA. Vores databehandlere hjælper f.eks. med administration af push-beskeder og analyser af TV 2 Fyns digitale produkter.
Hvis dine personoplysninger overføres til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejde (”EØS”), skriver vi, at der stilles fornødne garantier, såsom:
• At overførslen sker inden for rammerne af EU-Kommissionens afgørelse om nødvendige garantier i overensstemmelse med GDPR, artikel 45.
• At standardkontraktens bestemmelser om databeskyttelse som godkendt af Europa-Kommissionen eller en databeskyttelsesmyndighed i henhold til GDPR, artikel 46.2, litra c og d, er overholdt.
• At BCR (bindende virksomhedsregler” bestemmelser om databeskyttelse som godkendt af Europa- Kommissionen eller en databeskyttelsesmyndighed i henhold til GDPR, artikel 46.2, litra b, er overholdt.
For yderligere oplysninger om, hvordan overførsler af personoplysninger til lande uden for EØS er reguleret, henvises til følgende link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-dataprotection_en
8. OPBEVARINGSPERIODE
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt til ovennævnte formål, eller for at efterleve lovbestemt opbevaring og andre forpligtelser. Efter afslutningen af en opbevaringsperiode til et specifikt formål sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger vedrørende det pågældende formål.
Regnskabsmæssige oplysninger opbevarer vi dog i en periode på op til 5 år fra den transaktion, som personoplysningerne vedrører, af bogføringshensyn og for at opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
Vi opbevarer derudover dokumentation for, at vi har haft samtykke til at sende nyhedsbreve i en periode på 2 år fra det seneste nyhedsbrev, vi har sendt dig, efter at du har tilbagekaldt dit samtykke.
I visse tilfælde kan det også være nødvendigt for os at gemme personoplysninger i længere perioder end de ovenfor angivne, f.eks. hvis det er nødvendigt for, at TV 2 Fyn kan forsvare sig mod eller gøre retskrav gældende. I så fald vurderer vi i den konkrete sag, hvor lang tid det er nødvendigt for os at gemme oplysningerne, og sletter oplysningerne, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare disse.
Bemærk, at sletning af dine personoplysninger, der er indhentet til et specifikt formål, ikke nødvendigvis betyder, at vi sletter alle de personoplysninger, vi har indhentet om dig. Vi kan stadig have en legitim interesse i og lovlig grund til at behandle en del af dine personoplysninger, herunder men ikke udelukkende opbevaring af hensyn til bogføringskrav eller lignende forpligtelser. Vi fortsætter også med at behandle dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke til en sådan behandling.
Personoplysninger, som ikke er omfattet af ovenfor nævnte opbevaringsperioder vil automatisk blive slettet, såfremt vi ikke registrerer, at du som bruger har været aktiv på en af vores produkter inden for de seneste 18 måneder.
9. SIKKERHED
Det er meget vigtigt for TV 2 Fyn at opbevare dine personoplysninger sikkert. TV 2 Fyn har derfor truffet hensigtsmæssige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret eller anden uønsket adgang. Vi har i det følgende afsnit beskrevet nærmere, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.
TV 2 Fyn anvender følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger:
• Adgangskontrol og funktionsopdeling af drev
• Antivirus og firewalls
• Back-up af databaser (se nedenfor i punkt 10)
• Aflåsning af arkivskabe (som indeholder dokumenter med fortrolige eller særlige personoplysninger)
• Aftalt fortrolighed med eksterne konsulenter (hvor relevant)
10. BACK-UP
TV 2 Fyn tager dagligt back-up af alle databaser og filer på fællesdrev. Back-up´en opbevares på en intern server.
11. DINE RETTIGHEDER
Du har visse rettigheder i relation til de personoplysninger, TV 2 Fyn behandler om dig. Vi har i de følgende afsnit beskrevet dine rettigheder nærmere.
Kort fortalt omfatter dine rettigheder følgende:
• Ret til adgang (ret til at blive informeret om, hvorvidt den registreredes personoplysninger behandles, og i så fald ret til adgang til personoplysningerne (et eksemplar af personoplysningerne skal udleveres)
• Ret til transport af personoplysningerne (ret til at modtage personoplysninger om sig selv, som den registrerede har givet selskabet. Disse oplysninger skal gives i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format)
• Ret til korrektion (ret til rettelse af ukorrekte personoplysninger fra den dataansvarliges side uden unødig forsinkelse)
• Ret til sletning/ret til at blive ’glemt’, (med visse begrænsninger ret til at anmode om sletning af personoplysninger uden unødig forsinkelse. I så fald skal vi slette personoplysninger uden unødig forsinkelse)
• Ret til at gøre indsigelse (ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, nemlig hvis behandlingen af dine personoplysninger omfatter profildannelse, eller hvis behandlingen er baseret på vurderingen af vores interesse i at behandle dine personoplysninger)
• Ret til begrænsning af behandlingen (ret til at opnå en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du bestrider personoplysningernes nøjagtighed, eller hvis en anmodning om sletning ikke kan imødekommes, f.eks. på grund af TV 2 Fyns behov for at bevare personoplysningerne med henblik på etablering, udøvelse af eller forsvar mod juridiske krav).
Bemærk, at disse rettigheder kun opfyldes individuelt af TV 2 Fyn i forbindelse med de tilfælde, hvor TV 2 Fyn anses for dataansvarlig. I situationer, hvor TV 2 Fyn anses for databehandler, skal de registreredes rettigheder opfyldes af den dataansvarlige.
12. COOKIES
Visse af de personoplysninger, der indsamles af TV 2 Fyn om dig, kan indsamles ved hjælp af ”cookies”. Cookies er små tekstfiler, som dit udstyr eller din browser gemmer, når du besøger TV 2 Fyns hjemmeside (www.tv2fyn.dk).
Cookies indeholder informationer, som TV 2 Fyn bruger til at effektivisere kommunikationen mellem dig og din web-browser. Cookien identificerer ikke dig som individuel bruger, men identificerer din computer.
Der er to typer af cookies - midlertidige cookies (”session cookies”) og permanente cookies (”persistent cookies”).
Midlertidige cookies er informationsenheder, som slettes, når du lukker din web-browser. Permanente cookies er informationsenheder, som bliver gemt på din computer i en længere periode, og i nogen tilfælde, indtil de bliver slettet. Tv2fyn.dk anvender både midlertidige og permanente cookies. Cookies kan være placeret på Tv2fyn.dk af TV 2 Fyn eller af tredjeparter (se nedenfor om ”Tredjeparts-cookies”).
Når du besøger Tv2fyn.dk første gang vil du blive oplyst om anvendelsen af cookies på Tv2fyn.dk og spurgt om, hvorvidt du accepterer Tv2fyn.dk’s anvendelse af cookies. Ved at trykke ”OK” og herefter fortsat at bruge Tv2fyn.dk giver du samtykke til, at vi benytter cookies som beskrevet. Hvis du ikke længere ønsker at give samtykke til brugen af cookies, skal du fravælge cookies ved at ændre indstillingerne i din browser. Visse cookies, herunder cookies, som er nødvendige for funktionaliteten på hjemmesiden, kan dog anvendes uden samtykke.
Tv2fyn.dk anvender følgende typer af cookies:
• til at forbedre funktionaliteten: forbedre funktionaliteten og optimere din oplevelse af TV 2 Fyn og hjælpe dig med at huske dit brugernavn og din adgangskode, så du ikke behøver at logge ind igen, når du kommer tilbage til TV 2 Fyn.
• til statistik, dvs. måling af trafikken på tv2fyn.dk, herunder antal besøg, hvilke domæner, de besøgende kommer fra, hvilke sider, de ser på og hvilket generelt geografisk område, brugeren befinder sig i.
• til at integrere med sociale medier, dvs.gøre det muligt for dig at integrere med sociale medier som f.eks. Facebook.
• Markedsføring, herunder målrettet annoncering på sociale medier som f.eks. Facebook.
Tredjeparts-cookies
Tv2fyn.dk anvender cookies fra følgende tredjeparter:
• Google-analytics.com: til statistiske formål. Benyttes til at indsamle data om brugerens platform (PC, tablet el. mobil) og præferencer - Disse data benyttes af Google Analytics til at optimere hjemmesidens indhold og annoncerelevans. Du kan afvise cookies fra Google Analytics ved at klikke her:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Sådan afviser du brugen af cookies: De fleste browsere tillader dig at slette cookies fra din harddisk, blokere for alle cookies eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Du skal dog være opmærksom på, at der i så fald kan være services og funktioner, du ikke kan bruge, fordi de kræver cookies til at huske valg, du foretager. Vi håber, at du vil tillade de cookies vi sætter, da de hjælper os med at forbedre vores hjemmeside.
13. KONTAKT
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
TV 2 Fyn
Olfert Fischers Vej 31
5220 Odense SØ
CVR.: 12 24 94 38
Tlf.: 63 15 60 00
Email: redaktionen@tv2fyn.dk
TV 2 Fyns databeskyttelsesrådgiver (DPO) kan kontaktes ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
TV 2 Fyn
Att.: DPO
Olfert Fischers Vej 31
5220 Odense SØ
CVR.: 12 24 94 38
Tlf.: 63 15 60 00
Email: dpo@Tv2fyn.dk
Bemærk, at for at sikre, at vi ikke sender dine personoplysninger til uautoriserede personer eller andre, kan du blive bedt om at bekræfte din identitet, f.eks. ved validering via NemID eller en tilsvarende, sikker bekræftelsesmetode.
Du kan også kontakte os uforpligtende om andre spørgsmål om vores brug af dine personoplysninger, denne privatlivspolitik eller andre anliggender vedrørende vores serviceydelser eller hjemmeside. Dine spørgsmål vil blive behandlet kompetent, fortroligt og så hurtigt som muligt.
Hvis du ønsker at klage over TV 2 Fyns behandling af dine personoplysninger, kan du også altid kontakte Datatilsynet. Kontaktoplysningerne til Datatilsynet er:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
DK-1300 København K
T: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
14. OPDATERINGER
Senest opdateret januar 2021
TV 2 Fyn kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste udgave af privatlivspolitikken er altid tilgængelig på TV 2 Fyns hjemmeside.
For jobansøgere:
Privatlivspolitik for jobansøgere, der ansøger om ansættelse hos TV 2 Fyn
Version: Maj 2022
Når du søger ansættelse hos TV 2 Fyn behandler vi en række personoplysninger om dig. I denne privatlivspolitik beskriver vi en række forhold om vores behandling og brug af dine personoplysninger.
1. Dataansvarlig
Denne Privatlivspolitik gælder for TV 2 Fyn (herefter benævnt ”TV 2 Fyn” ”vi”, ”vores” eller ”os”).
2. Kategorier af oplysninger
Vi indsamler og behandler følgende typer af oplysninger om jobansøgere:
• Almindelige personoplysninger:
o Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, køn, fødselsdato, uddannelse og erfaring, foto og CV.
• Særlige kategorier af personoplysninger
Vi indsamler ikke særlige kategorier af personoplysninger om jobansøgere, eller personoplysninger om økonomiske eller strafbare forhold uden dit forudgående samtykke.
3. Formål
Vi indsamler og behandler oplysningerne til følgende formål:
• Vurdering af dine kvalifikationer i forhold til den stilling, du ansøger om
• Gennemgang af din jobansøgning
• Vurdering af dine faglige og personlige kvalifikationer i forhold til at rekruttere nye medarbejdere til TV 2 Fyn
• En eventuel personlighedstest
• Planlægning af ansættelsessamtaler
• Forberedelse af overgang til ansættelse
• Indhentelse af referencer fra tidligere arbejdsgivere
• Sikring mod eventuelle retskrav
• Overholdelse af gældende lovgivning (f.eks. databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven) og andre legitime formål,
4. Kilder
Personoplysningerne indsamles fra dig som jobansøger og med dit samtykke fra eventuelle referencer, som du oplyser til os.
5. Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysningerne
Behandling: Navn, adresse, emailadresse, telefonnummer, køn, fødselsdato, uddannelse og erfaring - og CV
Juridisk hjemmel: Behandlingen er nødvendig for at forfølge legitime interesser, som er vurdering af dine faglige kvalifikationer og personlige kompetencer som led i rekrutteringen af nye medarbejdere til TV 2 Fyn, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f, og databeskyttelseslovens § 6.
Behandling: foto
Juridisk hjemmel: Behandlingen sker alene efter indhentelse af dit samtykke hertil, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, og databeskyttelseslovens § 6.
Behandling: Referencer, personlighedstests og opbevaring af din jobansøgning
Juridisk hjemmel: Når vi indhenter og behandler oplysninger om referencer og personlighedstests, er det baseret på dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, og databeskyttelseslovens § 6.
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig til brug for vurdering af dine kvalifikationer i forhold til at rekruttere nye medarbejdere til TV 2 Fyn, giver du os frivilligt personoplysningerne netop med henblik på dette. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvenserne af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan indgå i et ansættelsesforhold, da personoplysningerne er nødvendige for vores rekrutteringsproces.
6. Samtykke
Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du tilbagekalder samtykket, vil tilbagekaldelsen dog ikke påvirke vores behandling af dine personoplysninger forud for tilbagekaldelsen af samtykket.
7. Overførsel af personoplysninger til databehandlere
Vi overfører dine personoplysninger til vores IT-leverandør, som opbevarer personoplysningerne på vores vegne som databehandler for os. Vi anvender de leverandører, som vi har vurderet bedst, kan hjælpe os. Vi behandler ikke dine personoplysninger i lande uden for EU/EØS.
Vi anvender også leverandører til brug for at gennemføre personlighedstests. Disse leverandører vil da ofte agere som selvstændigt dataansvarlige, se nedenfor.
8. Videregivelse
Vi videregiver dine personoplysninger til vores leverandører til brug for at gennemføre personlighedstests. Disse leverandører vil da ofte agere som selvstændigt dataansvarlige, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven.
Derudover videregiver vi personoplysninger, når TV 2 Fyn er forpligtet til at videregive personoplysninger efter lovgivningen eller på baggrund af en legitim henvendelse fra offentlige myndigheder. Hjemlen til 3 videregivelse er da lovkrav, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven.
Endelig videregiver vi personoplysninger til eksterne rådgivere, banker og forsikringsselskaber ved behov, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f og § 6, stk. 1 i Databeskyttelsesloven. TV 2 Fyn legitime interesser er at kunne modtage rådgivning.
9. Opbevaringsperiode
Hvis der meddeles afslag, slettes jobansøgninger og øvrige personoplysninger ved afslutningen af ansættelsesproceduren, når de vedrører en konkret stilling, medmindre vi har dit samtykke til at opbevare dine personoplysninger og jobansøgning i længere tid. Ved uopfordrede ansøgninger slettes personoplysningerne og jobansøgningen 6 måneder efter afslutningen af ansættelsesproceduren.
Bliver du ansat hos TV 2 Fyn, opbevarer vi personoplysningerne i overensstemmelse med privatlivspolitikken for medarbejdere, som du får ved ansættelsen.
De konkrete slettefrister er:
Rekruttering
• Der anvendes en separat mailadresse til hvert jobopslag.
• Kun ledere og medlemmer af ansættelsesudvalg, der er direkte involveret i ansættelsen, har adgang til indkomne mails.
• Efter besættelse af job slettes alle indkomne ansøgninger inkl. bilag. *)
• Evt. printede ansøgninger makuleres.
• Ovenstående gælder også ved uopfordrede ansøgninger
*) Hvis ansøger ønsker det og giver samtykke, kan ansøgningen gemmes elektronisk i en særlig mappe, som kun ledelsen har adgang til. Ansøgninger ældre end 6 måneder slettes.
• Til brug for oprettelse af nye medarbejdere udfærdiges et skema med oplysninger om navn, adresse, telefonnummer, cpr-nummer, bank oplysninger m.v. Disse oplysninger skal bruges for at kunne oprette medarbejderen i de systemer, der er nødvendige for udøvelsen af jobbet, samt planlægningsog økonomisystem inkl. indberetninger til skat og pension.
• Ovenstående skema slettes umiddelbart efter oprettelsen er sket, da oplysningerne i denne form ikke længere er nødvendige.
10. Sikkerhed
Det er meget vigtigt for TV 2 Fyn, at opbevare dine personoplysninger sikkert. TV 2 Fyn har derfor truffet hensigtsmæssige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret eller anden uønsket adgang. Vi har i det følgende afsnit beskrevet nærmere, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.
TV 2 Fyn anvender følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger:
• Adgangskontrol og funktionsopdeling af drev
• Antivirus og firewalls
• Back-up af databaser (se nedenfor i punkt 11)
• Aflåsning af arkivskabe (som indeholder dokumenter med fortrolige eller særlige personoplysninger)
• Aftalt fortrolighed med eksterne konsulenter (hvor relevant)
11. Back-up
TV 2 Fyn tager dagligt back-up af alle databaser og filer på fællesdrev. Back-up´en opbevares på en intern server.
12. Dine rettigheder
Du har visse rettigheder i relation til de personoplysninger, TV 2 Fyn behandler om dig. Vi har i de følgende afsnit beskrevet dine rettigheder nærmere. Du har – med databeskyttelseslovgivningens begrænsninger – ret til:
• adgang (ret til at blive informeret om, hvorvidt den registreredes personoplysninger behandles, og i så fald ret til adgang til personoplysningerne (et eksemplar af personoplysningerne skal udleveres)
• transport af personoplysningerne (ret til at modtage personoplysninger om sig selv, som den registrerede har givet selskabet. Disse oplysninger skal gives i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format)
• korrektion (ret til rettelse af ukorrekte personoplysninger fra den dataansvarliges side uden unødig forsinkelse)
• sletning/ret til at blive ’glemt’, (med visse begrænsninger ret til at anmode om sletning af personoplysninger uden unødig forsinkelse. I så fald skal vi slette personoplysninger uden unødig forsinkelse)
• at gøre indsigelse (ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, nemlig hvis behandlingen af dine personoplysninger omfatter profildannelse, eller hvis behandlingen er baseret på vurderingen af vores interesse i at behandle dine personoplysninger)
• begrænsning af behandlingen (ret til at opnå en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du bestrider personoplysningernes nøjagtighed, eller hvis en anmodning om sletning ikke kan imødekommes, f.eks. på grund af TV 2 Fyns behov for at bevare personoplysningerne med henblik på etablering, udøvelse af eller forsvar mod juridiske krav). Bemærk, at disse rettigheder kun opfyldes individuelt af TV 2 Fyn i forbindelse med de tilfælde, hvor TV 2 Fyn anses for dataansvarlig. I situationer, hvor TV 2 Fyn anses for databehandler, skal de registreredes rettigheder opfyldes af den dataansvarlige.
13. Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
TV 2 Fyn
Olfert Fischers Vej 31
5220 Odense SØ
Tlf. 63 15 60 00
Email: redaktionen@tv2fyn.dk
TV 2 Fyns databeskyttelsesrådgiver, DPO, kan kontaktes kontakte ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
TV 2 Fyn
Att.: DPO
Olfert Fischers Vej 31
5220 Odense SØ
Tlf. 63 15 60 00
Email: dpo@tv2fyn.dk
Bemærk, at for at sikre, at vi ikke sender dine personoplysninger til uautoriserede personer eller andre, kan du blive bedt om at bekræfte din identitet, f.eks. ved validering via NemID eller en tilsvarende, sikker bekræftelsesmetode.
Du kan også kontakte os uforpligtende om andre spørgsmål om vores brug af dine personoplysninger, denne privatlivspolitik eller andre anliggender vedrørende vores serviceydelser eller hjemmeside. Dine spørgsmål vil blive behandlet kompetent, fortroligt og så hurtigt som muligt. Hvis du ønsker at klage over TV 2 Fyns behandling af dine personoplysninger, kan du også altid kontakte Datatilsynet.
Kontaktoplysningerne til Datatilsynet er:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
DK-1300 København K
T: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
14. Opdateringer
Senest opdateret maj 2022.
TV 2 Fyn kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste udgave af privatlivspolitikken er altid tilgængelig på TV 2 Fyns hjemmeside.