Musikfestivalen Tinderbox brokkede sig til en rabat på næsten en halv million kroner, da de forhandlede med Odense Kommune om en ny kontrakt for leje af festivalpladsen i Tusindårsskoven. Det viser dokumenter, som TV 2 Fyn har fået aktindsigt i.
10. april lå der en ny kontrakt underskrevet af begge parter for de næste ti års leje af Tusindårsskoven og som erstatter den oprindelige aftale fra 2014.
Her fremgår det, at Tinderbox fremadrettet skal betale Odense Kommune 271.360 kroner for at leje festivalpladsen i 31 dage. 6.370 kroner per dag i henholdsvis 21 rådighedsdage før festivalen og syv rådighedsdage efter festivalen samt 31.000 kroner per dag på de tre afviklingsdage.
Men det var ikke den pris, Odense Kommune i første omgang præsenterede Tinderbox for.
I et udkast til en aftale som Tinderbox modtog fra Odense Kommune 26. januar fremgår det, at lejen beløb sig til 316.360 kroner. Her var prisen på leje af pladsen på de tre afviklingsdage sat noget højere til 46.000 kroner per dag.
Af en mail fremgår det, at Tinderbox brokkede sig over den store stigning. I det allerførste udkast som kommunen havde sendt til Tinderbox, som blev fremsendt allerede i marts 2023, var lejen blevet beregnet til samlet 167.600 kroner.
Og prisstigningen huede altså ikke Flemming Myllerup, direktøren for selskabet bag Tinderbox, Down The Drain Group.
"Det er en voldsomt stigning i leje, der her ligges op til. Seneste udkast hed det 167k, nu er den fordoblet til 316k - kan det passe," skrev han i en mail til Martin Petersen, chef for Kultur og Fritid i Odense Kommune.
Af Martin Petersens svar til Flemming Myllerup, der kom to dage senere, fremgår det, at forvaltningen havde arbejdet længe med at finde den rigtige pris.
"Ift. lejen så har forvaltningen igennem en længere periode arbejdet med at finde markedslejen, hvilket naturligvis er en vanskelig størrelse, eftersom man ikke kan finde en identisk plads andre steder i DK med samme forhold og placering i landet, men forvaltningen har set på sammenlignelige priser på tværs af de store byer på deres større eventpladser og med afsæt i det, har forvaltningen vurderet, at lejen for henh. en arrangementsdag og en rådighedsdag er det skitserede," skrev Martin Petersen.
Alligevel endte kommunen med at sætte lejen på 316.360 kroner ned til 271.360 kroner. Altså en årlig rabat på 45.000 kroner. Hvis ingen af parterne river kontrakten over, løber det op samlet 450.000 kroner med ti års festivaler.
- Flemming Myllerup sendte os efterfølgende dokumentation for priser i branchen, som vi ikke selv havde haft adgang til. Det var en dokumentation, der overbeviste os om, at vi skulle sætte prisen ned. Det er prisoplysninger, der er undtaget af den aktindsigt, TV2 Fyn har fået, oplyser Martin Petersen.
TV 2 Fyn ville også gerne have spurgt Flemming Myllerup fra Down The Drain Group, hvordan det lykkedes dem at få forhandlet prisstigningen ned med 45.000 kroner om året. Men Flemming Myllerup holder ferie.
Den nye leje er - uanset rabat eller ej - markant højere end den leje, Tinderbox har betalt de seneste ti år.
I den oprindelige lejekontrakt for Tusindårsskoven fremgår det, at Tinderbox' leje i 2015 var på 50.000 kroner med en årlig fremskrivning med nettoprisindekset én gang årligt, dog mindst tre procent.
I den nye lejekontrakt kan man også læse, at Tinderbox også betaler kommunen for leje af Odense Friluftsbad, dette dog i en særskilt lejeaftale, hvor den daglige lejepris aftales årligt i forbindelse med selskabets booking af arealet.