Klokken 9.35 den 5. december tikkede der en mail ind hos de 24 medlemmer af Nyborg Byråd. Cc var hele ledelsen i kommunen. Afsenderen var Nyborgs kommunaldirektør Tim Jeppesen, og i emnefeltet stod der "Kommunikation om BDO analyse".
Godt to timer senere blotlagde revisionsfirmaet BDO et årelangt svigt af børn og familier i sociale sager for offentligheden efter at have kigget Nyborg Kommune efter i sømmene.
BDO's rapport havde undersøgt sager med relation til 379 personnumre, og i en fjerdedel af sagerne var der aldrig blevet gennemført partshøring, mens der i 210 af sagerne aldrig blev gennemført børnesamtaler, og BDO kaldte fundene "stærkt bekymrende".
Kommunaldirektør Tim Jeppesens mail skulle forberede byrådspolitikerne på den kritik, der ventede, når først rapporten blev udgivet og opfordre til en ensrettet kommunikation:
"Efter Økonomiudvalget talte vi om, at det måske kunne være godt for alle i byrådet, at vi lige hjalp hinanden med at kommunikere sådan nogenlunde i samme retning, så vi ikke stritter i mange forskellige retninger."
"Jeg vedhæfter derfor et papir, som er tænkt som støtte til jer, hvis I bliver kontaktet af pressen. Det er inspiration og vejledning, ikke et forsøg på at styre jeres kommunikation i en bestemt retning," skriver Tim Jeppesen.
Mailen indeholdt et notat med en Q&A, hvor kommunaldirektøren foreslår formuleringer, som politikerne kunne benytte sig af til forskellige forventede spørgsmål fra pressen. Skulle pressen spørge om, hvorfor problemet først er blevet opdaget nu, foreslår Tim Jeppesen byrådsmedlemmerne svare, at de ikke kendte til problemet:
"Når vi taler om den konkrete sagsbehandling, er vi politikere afhængige af den information, vi får. Og inden vi bestilte analysen, var vi desværre ikke orienteret om de her forhold. Det i sig selv tyder på mangelfuld ledelse."
"Havde vi været det, havde vi selvfølgelig handlet langt tidligere."
Det forslag til formulering gjorde formanden for Social- og Familieudvalget Anja Kongsdal (V) brug af, da hun den 8. december gav en forklaring på, hvordan det kunne gå så vidt.
- Vi politikere er ikke klogere end den information, vi har fået, og der er ingen tvivl om i det politiske, at vi har spurgt ind til rigtig mange af de her ting gennem tiderne, og er åbenbart ikke blevet informeret korrekt, sagde hun.
Problemet er bare, at politikerne vidste, hvor slemt det stod til - og havde vidst det i en lang årrække.
For den 13. december, bare otte dage efter offentliggørelsen af BDO's rapport, slog et nyt notat fra embedsværket i Nyborg Kommune fast, at politikerne i Social- og Familieudvalget har haft kendskab til lovbrud i kommunens sagsbehandling på socialområde siden 2016.
Notatet oplister i kronologisk rækkefølge alle de orienteringer, udvalget har fået siden december 2016, som pegede i samme retning som BDO's konklusioner.
Ifølge professor Kurt Klaudi Klausen fra Institut for Statskundskab på Syddansk Universitet, så er der én vigtig konklusion på det notat:
- Forvaltningen har løbende orienteret om, at der er kæmpe problemer på det her område. Politikerne er fuldt informerede, sagde han til TV 2 Fyn.
TV 2 Fyn har foreholdt Tim Jeppesen, hvorfor han den 5. december opfordrede politikerne til at sige i pressen, at de ikke var orienteret om forholdene på socialområdet, når nu embedsværket få dage senere slog fast, at politikerne i en årrække har været orienteret om lovbrud.
- Jeg er også blevet klogere af det notat, vi fik udarbejdet onsdag (den 13. december, red.). Nogle oplysninger er nye for mig, og det var derfor vi skrev som vi gjorde, da vi formulerede den vejledende Q&A til byrådets politikere for mere end en uge siden, siger han.